U wilt een activiteit of evenement organiseren tijdens Koningsdag en of -nacht. Hiervoor moet u een vergunning aanvragen of melding doen bij de gemeente. Dit moet u doen vóór vrijdag 10 maart 2024.
Wat moet u weten
- Alleen organisatoren of ondernemers die toestemming van de gemeente Hilversum hebben mogen een evenement organiseren, versterkte muziek maken, een biertap plaatsen, eten en drinkwaren verkopen en/of een barbecue plaatsen
- Uw aanvragen moeten vóór vrijdag 10 maart 2024 bij de gemeente binnen zijn
- Houd er rekening mee dat aanvragen die niet voor 10 maart 2024 worden ingediend mogelijk niet meer in behandeling worden genomen
- We behandelen uw aanvraag als deze compleet is
- Op Koningsnacht is de eindtijd van de buitenactiviteit uiterlijk 1.00 uur
- Op Koningsdag is de eindtijd van de buitenactiviteit uiterlijk 20.00 uur
- Voor een ontheffing of vergunning betaalt u kosten. Dit zijn leges. U betaalt ook leges als uw aanvraag wordt afgewezen of niet in behandeling wordt genomen, bijvoorbeeld omdat u onvoldoende stukken heeft aangeleverd
- U houdt zich aan de voorschriften. Deze ontvangt u als u uw activiteit heeft gemeld
- Ga naar Live Hilversum als u uw activiteit wilt publiceren in het oranjeprogramma van de uitagenda van Live Hilversum
Wat moet u doen
U kunt verschillende soorten activiteiten organiseren in de openbare ruimte of op eigen terras.
Activiteit in de openbare ruimte
- Vraag een evenementenvergunning aan
- Vraag een tapontheffing aan als u alcohol gaat schenken
Activiteit op uw eigen horecaterras
Er wordt door bezoekers alleen gebruik gemaakt van de ruimte op het horecaterras. Bijvoorbeeld omdat er een barbecue plaatsvindt of een kleine activiteit met muziek:
- Muziek buiten op uw horecaterras meldt u via melding feest in uw bedrijf
- Meld bij ‘opmerkingen’ of u een tapinstallatie en/of een barbecue plaatst en of uw gasten staan of zitten
- U heeft geen muziek maar wel een tapinstallatie en/of een barbecue voor uw gasten. Dan mailt u naar horeca@hilversum.nl. Vermeld daarbij uw naam, telefoonnummer, bedrijfsnaam, vestigingsadres, van welke activiteit sprake is, locatie eventuele tapinstallatie of barbecue en de tijdstippen van de activiteiten op het terras
Activiteit buiten uw horecaterras
Bijvoorbeeld door bezoekers die buiten uw terras staan:
- Vraag een evenementenvergunning aan
- Vraag een tapontheffing aan als uw gasten alcohol drinken buiten uw terras
Straat- of buurtfeest met maximaal 150 personen
Voor een ander soort activiteit neemt u contact op met evenementen@hilversum.nl of bel naar 14 035 en vraag naar evenementen.
Wat kost het
- Evenementenvergunning: € 174,00
- Tapontheffing: € 88,40
- Parkeerontheffing (voor het op- en afbouwen van het evenement): € 80,60
- Melding evenement (straatfeest): Gratis
- Melding feest in uw bedrijf (geluid): Gratis
- Melding activiteiten op eigen terras zonder muziek: Gratis
- Besluit activiteiten op eigen terras zonder muziek via horeca@hilversum.nl (tapinstallatie, staan op terras, BBQ) kost €45,10